REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH WAKACYJNYCH PROWADZONYCH PRZEZ

Kontrastownia Planeta Sztuki Sp. z o.o z dnia 11.05.2026 r.

Regulamin wakacyjnych warsztatów artystycznych Kontrastowni

• 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady organizacji i udziału w wakacyjnych warsztatach artystycznych prowadzonych przez Kontrastownię.

Organizatorem warsztatów jest Kontrastownia Planeta Sztuki Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie na ul. Filtrowej 63, NIP 7010944114, REGON 384305696.

Warsztaty odbywają się w terminach, godzinach i lokalizacji wskazanych w opisach poszczególnych wydarzeń na stronie internetowej organizatora.

Regulamin jest dostępny na stronie internetowej organizatora oraz obowiązuje wszystkich uczestników warsztatów, a w przypadku uczestników niepełnoletnich także ich rodziców lub opiekunów prawnych.

Zgłoszenie uczestnika oznacza akceptację niniejszego regulaminu przez rodzica, opiekuna prawnego albo pełnoletniego uczestnika.

• 2. Charakter warsztatów

Kontrastownia organizuje jednodniowe wakacyjne warsztaty artystyczne dla dzieci i młodzieży. Każdy warsztat jest odrębnym, jednodniowym wydarzeniem edukacyjno-artystycznym, poświęconym określonemu tematowi z zakresu sztuk plastycznych lub wizualnych. Udział można wykupić na pojedynczy warsztat albo na kilka niezależnych warsztatów. W przypadku zakupu pakietu warsztatów obowiązują zniżki określone w opisach poszczególnych wydarzeń na stronie internetowej organizatora.

Warsztaty nie są koloniami, półkoloniami, obozem, biwakiem, „latem w mieście” ani inną formą wypoczynku dzieci i młodzieży w rozumieniu przepisów ustawy o systemie oświaty. Celem warsztatów jest rozwijanie umiejętności artystycznych, twórczych i manualnych uczestników, a nie organizacja wypoczynku, rekreacji ani opieki wakacyjnej.

• 3. Program i prowadzenie zajęć

Tematyka warsztatów obejmuje w szczególności rysunek, malarstwo, rzeźbę, ilustrację, kompozycję, projektowanie postaci, digital painting oraz inne działania z zakresu sztuk wizualnych.

Program, termin, czas trwania, grupa wiekowa oraz cena każdego warsztatu są podane w opisie konkretnego wydarzenia na stronie internetowej Kontrastowni. Warsztaty prowadzone są przez osoby posiadające kompetencje artystyczne, dydaktyczne lub doświadczenie w pracy twórczej z dziećmi i młodzieżą.

Organizator zapewnia materiały niezbędne do realizacji programu warsztatu, chyba że w opisie danego wydarzenia wskazano inaczej.

• 4. Zapisy na warsztaty

Udział w warsztatach wymaga wcześniejszego zgłoszenia uczestnika w sposób wskazany przez organizatora, w szczególności przez formularz elektroniczny na stronie internetowej organizatora.

Zapis dotyczy konkretnego warsztatu odbywającego się w określonym dniu i godzinach.

Liczba miejsc na każdym warsztacie jest ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń oraz dokonanie płatności, jeżeli płatność jest wymagana przed zajęciami.

Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia, jeżeli grupa jest pełna, uczestnik nie spełnia kryterium wieku wskazanego w opisie warsztatu albo udział uczestnika wymagałby warunków, których organizator nie jest w stanie zapewnić w ramach danego wydarzenia.

• 5. Czas trwania i obecność uczestnika

Każdy warsztat trwa jeden dzień i odbywa się w godzinach wskazanych w opisie danego wydarzenia.

Organizator odpowiada za uczestnika wyłącznie w czasie trwania warsztatu — od momentu przekazania uczestnika prowadzącemu do momentu odbioru uczestnika po zakończeniu zajęć.   W godzinach otwarcia pracowni uczestnik może, za zgodą organizatora, przebywać przed rozpoczęciem lub po zakończeniu warsztatu w wyznaczonej przestrzeni wspólnej pracowni.

Przebywanie uczestnika w przestrzeni wspólnej pracowni poza godzinami warsztatu ma charakter organizacyjny i nie stanowi części programu warsztatu, usługi opieki wakacyjnej, półkolonii, „lata w mieście” ani innej formy wypoczynku dzieci i młodzieży.

Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do punktualnego przyprowadzenia i odbioru niepełnoletniego uczestnika w godzinach otwarcia pracowni, zatem od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 16:30. Uczestnik niepełnoletni może samodzielnie opuścić miejsce warsztatów wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.

• 6. Zasady bezpieczeństwa i zachowania

Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, poleceń prowadzących oraz zasad korzystania z pracowni, narzędzi i materiałów artystycznych.

Uczestnik powinien zachowywać się w sposób umożliwiający prowadzenie zajęć oraz bezpieczny dla siebie, innych uczestników i prowadzących.

Organizator ma prawo odmówić dalszego udziału w warsztacie uczestnikowi, który rażąco narusza zasady bezpieczeństwa, niszczy mienie, zachowuje się agresywnie lub uniemożliwia prowadzenie zajęć.

W przypadku uczestnika niepełnoletniego organizator może skontaktować się z rodzicem lub opiekunem prawnym i poprosić o wcześniejszy odbiór uczestnika. Rodzic, opiekun prawny albo pełnoletni uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez uczestnika na zasadach określonych w przepisach prawa.

• 7. Zdrowie uczestnika

Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest przekazać organizatorowi istotne informacje dotyczące zdrowia uczestnika, które mogą mieć znaczenie dla jego bezpieczeństwa podczas zajęć, w szczególności informacje o alergiach, chorobach przewlekłych, ograniczeniach ruchowych lub szczególnych potrzebach.

Uczestnik powinien przyjść na warsztat w stanie zdrowia umożliwiającym bezpieczny udział w zajęciach. W przypadku złego samopoczucia uczestnika organizator kontaktuje się z rodzicem lub opiekunem prawnym.

W sytuacji nagłego zagrożenia zdrowia lub życia organizator może wezwać pomoc medyczną. Organizator nie podaje uczestnikom leków, chyba że zostało to wcześniej indywidualnie uzgodnione z rodzicem lub opiekunem prawnym w formie pisemnej i jest możliwe do bezpiecznego wykonania w warunkach pracowni.

• 8. Płatności, rezygnacja i zwroty

Cena udziału w warsztacie podana jest w opisie danego wydarzenia lub w cenniku organizatora, a także w podsumowaniu zamówienia przesłanym drogą mailową w odpowiedzi na zgłoszenie uczestnika.

Rezerwacja miejsca może wymagać dokonania płatności w terminie wskazanym przez organizatora. Brak płatności w wyznaczonym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji.

Rezygnację z udziału w warsztacie należy zgłosić organizatorowi drogą mailową.
Uczestnik lub jego rodzic/opiekun prawny może zgłosić prośbę o zmianę terminu warsztatu najpóźniej na 7 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia warsztatu.
Zmiana terminu warsztatu jest możliwa wyłącznie w miarę dostępności miejsc na innych warsztatach i wymaga potwierdzenia przez organizatora.
W przypadku rezygnacji zgłoszonej najpóźniej na 7 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia warsztatu, uczestnikowi przysługuje zwrot wniesionej opłaty albo możliwość przeniesienia rezerwacji na inny dostępny warsztat, zgodnie z ustaleniami z organizatorem. W przypadku rezygnacji zgłoszonej później niż 7 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia warsztatu, organizator może odmówić zwrotu wniesionej opłaty, chyba że strony ustalą przeniesienie rezerwacji na inny dostępny termin.
Nieobecność uczestnika na warsztacie bez wcześniejszego zgłoszenia rezygnacji lub prośby o zmianę terminu zgodnie z niniejszym regulaminem nie uprawnia do zwrotu wniesionej opłaty.
W przypadku, o którym mowa w ust. 8, wniesiona opłata może zostać zatrzymana przez organizatora z uwagi na rezerwację miejsca dla uczestnika, gotowość organizatora do przeprowadzenia warsztatu, przygotowanie materiałów oraz brak możliwości udostępnienia miejsca innej osobie bez wcześniejszej informacji o nieobecności.

W przypadku odwołania warsztatu przez organizatora uczestnikowi przysługuje zwrot opłaty albo możliwość przeniesienia jej na inny dostępny termin, zgodnie z ustaleniami z organizatorem.

• 9. Materiały i rzeczy osobiste

Organizator zapewnia podstawowe materiały potrzebne do realizacji programu warsztatu, chyba że opis danego wydarzenia stanowi inaczej.

Uczestnik powinien mieć wygodne ubranie, które może ulec zabrudzeniu podczas pracy twórczej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wartościowe przedmioty pozostawione przez uczestników bez nadzoru.

• 10. Wizerunek i prace uczestników

Podczas warsztatów organizator może dokumentować przebieg zajęć w formie zdjęć lub nagrań. Publikacja wizerunku uczestnika niepełnoletniego wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

Organizator może publikować zdjęcia prac wykonanych podczas warsztatów w celach informacyjnych, promocyjnych lub dokumentacyjnych, z poszanowaniem praw uczestników.

Jeżeli praca ma być podpisana imieniem uczestnika, wymaga to zgody uczestnika albo jego rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku osoby niepełnoletniej.

• 11. Dane osobowe

Dane osobowe uczestników oraz rodziców lub opiekunów prawnych przetwarzane są w celu organizacji warsztatów, kontaktu organizacyjnego, rozliczenia płatności oraz zapewnienia bezpieczeństwa uczestników.

Wysyłając formularz zgłoszeniowy uczestnik zajęć wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez KONTRASTOWNIA SP. z O.O. dla celów marketingowych zgodnie z art. 23,24 i 25 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r.Nr.101, poz.926 z poź. zm.), a także w celu otrzymywania newslettera zawierającego informacje o nowościach, produktach i ofertach pracowni Kontrastownia. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie plików cookie zebranych podczas mojej sesji w witrynie do celów marketingowych. Podanie ww. danych jest dobrowolne. Administratorem Danych Osobowych jest Aleksandra Sacharczuk, prezes zarządu KONTRASTOWNIA PLANETA SZTUKI SP. Z O.O. z siedzibą na ul. Filtrowej 63 lok. 42a w Warszawie. W razie zastrzeżeń lub pytań prosimy o kontrakt mailowy na kontrastownia@gmail.com. Dane osobowe zawarte w formularzu zgłoszeniowym lub w mailu w postaci imienia i nazwiska mogą zostać wykorzystane do promocji prac plastycznych na funpage pracowni na różnych platformach cyfrowych pod adresami:  https://www.facebook.com/kontrastownia/, https://www.instagram.com/kontrastownia/, a także na stronie internetowej https://www.kontrastownia.pl/.

Ma Pan/i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofanie. Skorzystanie prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.

• 12. Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, przy czym do zgłoszeń dokonanych przed zmianą stosuje się regulamin obowiązujący w chwili zapisu, chyba że zmiana jest korzystna dla uczestnika.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.